第三步：分配時間
「時間」對譯者來說，是宇宙超級無敵重要的事情！
一個有經驗的律師，可以在一兩個小時內看完一份10來頁(甚至更多頁)的英文合約並給予建議，但譯者無法在一兩個小時內完成10頁英文合約的全文翻譯。以筆者自己的經驗來說，如果譯者是一個打字飛快、使用Word等編輯軟體非常熟練、又不太需要查字典的人，在不受干擾的情況下，一小時應該可以完成一頁A4的翻譯。但如果上述條件不存在的話，所需時間就會更長。此外，在連續作業的情況下，工作效率也會隨著時間加長而降低，所以翻譯10頁的英文合約，最起碼需要最少2天的工作時間。
翻譯跟提供法律意見最大的差別，在於翻譯必須要逐字處理，而提供法律意見不需如此 (這也就是譯者為何會在看到文字很多的文件時會出現滿天OS的原因，唉...)，因此譯者接到工作的時候，必須先評估自己需要的時間，做好妥善的時間分配。如果您是專業的譯者，建議一天翻譯的時間以8小時為上限，不要超過；如果是兼職的譯者，一天翻譯的時間最好不要超過4小時，才有時間吃飯+上廁所+「充實自我」+帶小孩+逛街+ ...
此外，待譯文件如果有表格 (例如申請表或是證書等等)，製作表格的時間也必須算入。製作表格在文書處理上是很花時間的 (如果您不是很熟悉表格致做，又想要盡量維持原汁原味的話)，千萬要記得！
總之，時間評估要從寬，不要太有自信。翻譯經常會有意外狀況發生，自己覺得應該可以從容應付的文件，常常會出現一兩段傷透腦筋的文句，所以請「料敵從寬」，才不會到時候捶胸頓足 (這是我年輕時常做的傻事....)。
第四步：開工
上面三步的前置作業都完成後，各位就可以泡杯好茶或是咖啡，打開您的電腦，準備工作囉！
翻譯文句跟文字的處理技巧，我想放到後面再說，這裡只提幾個程序上要注意的事情：
第一點是「隨時存檔」。如果客戶有回覆的話，建議各位另外存檔，才不會搞亂。請務必記得：當譯者說「我已經翻好了，但是電腦當機，資料全毀了...」之類的話，10個人有11個會覺得你在放屁。法律翻譯工作比其他翻譯工作更要求謹慎跟明確，任何失誤都會讓人對你的翻譯品質打上問號，得不償失。
第二點是「保密」。法律文件有很多是需要保密的，雖然客戶不一定會注意到這點，但基於職業道德，譯者自己知道內容、增長見聞即可，千萬不要邊翻還邊說故事給其他人聽。
第三點是持續溝通。某些較為重要的文件，客戶在特定的用語上會有堅持，如果發現原文與客戶的堅持不能符合時，必須要跟客戶持續溝通。翻譯有其極限，「是」不能翻成「不是」，「車」也不可能變成「飛機」、有時候甚至連翻成「交通工具」也不可以。
第四點是語氣及風格。語氣或是風格這類比較有個人色彩的項目，客戶通常不會注意或要求，但譯者可以依照文件的性質來搭配。例如合約、條約或是法律的翻譯，通常會採用比較簡約的翻譯方式，也比較少出現口語用法；但如果是文章、評論、證據等文件，翻譯上就不需要如此堅持。當然，如果客戶有特別要求的話，在不違反正確性的前提下，譯者應該盡量符合客戶的要求，必要時可以加註說明。
第五步：檢查及交件
到了這裡就準備收尾了！
檢查的重點在於文字是否正確 (一定要做到)、有無拼寫上的錯誤、段落跟原文是否一致等等。此外，如果時間允許，譯者可以調整版面的配置，讓譯文盡量與原文一致，閱讀或對照上會比較方便，也可以提昇及展現您的工作品質。
雖然Word有提供文法跟錯別字的校對服務，但依據筆者的經驗，這些校對服務不一定符合法律文件的需求。舉例來說：「from」和「form」在快速打字時經常會誤植，但Word並不會發現這種錯誤，因為這兩個字的寫法都是正確的。所以交件前請務必抽空檢查一下這類經常會發生的錯誤。
交件是譯者最快樂的一件事情，翻過的人都知道(哈)。希望上面分享的幾個步驟，對需要的人能有所幫助！
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